Co to jest FTE i jak je obliczać [+ bezpłatny kalkulator FTE]

17 lutego 2021
Category: Często Zadawane

Patrick Proctor, 20 kwietnia 2020 r

Patrick ma ponad 15 lat doświadczenia w pracy z ludźmi i rozwoju organizacyjnym. Jego doświadczenie jest prezentowane w Fit Small Business w zakresie zasobów ludzkich i zarządzania projektami.

FTE oznacza ekwiwalent pełnego czasu pracy (nie zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy) i przekłada łączną liczbę godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin na liczbę równoważnych pracowników pełnoetatowych. Śledzenie pełnego zatrudnienia to typowy sposób, w jaki pracodawcy monitorują obciążenie pracowników, aby można było odpowiednio zaplanować przyszłe budżetowanie i zatrudnienie. Aby obliczyć FTE, musisz wiedzieć, ilu masz pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy oraz średnią liczbę przepracowanych godzin. Następnie możesz określić równoważną liczbę zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.

Znaczenie dokładnego obliczania pełnego czasu pracy

Pamiętaj, że kalkulacja FTE jest używana do określenia wielkości Twojej firmy z różnych powodów. Na przykład, gdy osiągniesz 50 FTE, ustawa o przystępnej opiece (ACA) wymaga, abyś zapewniał ubezpieczenie zdrowotne swoim pracownikom, a ustawa o rodzinnych urlopach zdrowotnych (FMLA) staje się istotna, itp. Ważne jest, aby upewnić się, że Twoje obliczenia FTE są dokładne i pozostają dokładne w czasie. Chociaż nie jest to zbyt trudne do obliczenia, jest to bardzo ważne dla celów IRS, Departamentu Pracy (DOL) i ustawy Affordable Care Act (ACA).

Jeśli obawiasz się zachowania zgodności, rozważ oprogramowanie, które oferuje świadczenia pracownicze, takie jak ubezpieczenie zdrowotne i automatyzuje listy płac, usuwając ręczne wprowadzanie danych, które może prowadzić do błędów i powodować więcej bólu głowy niż to konieczne. Gusto jest stworzony dla małych firm z łatwą w obsłudze platformą, którą pokocha Twój zespół. Wypróbuj za darmo przez miesiąc.

Poniżej znajdują się cztery kroki do obliczenia pełnego czasu pracy i bezpłatny kalkulator, który pomoże Ci sprawdzić, czy Twoje obliczenia są prawidłowe:

1. Zrób listę wszystkich pracowników i przepracowanych godzin

Pierwszym krokiem w obliczaniu pełnego etatu jest sporządzenie pełnej listy wszystkich pracowników. Są to osoby, które otrzymują wynagrodzenie za pomocą rocznego formularza W-2. Nie uwzględniaj 1099 wykonawców. Nie traktuj również siebie jako właściciela firmy, chyba że otrzymujesz wynagrodzenie i W-2.

Na liście umieść dwie informacje; nazwisko każdego pracownika i średnią liczbę godzin, które pracownik przepracował w tygodniu. (Na potrzeby tego obliczenia należy uwzględnić wszelkie zatwierdzone urlopy, takie jak zwolnienie chorobowe lub płatny czas wolny w przeciętnej tygodniowej liczbie godzin). Informacje te stanowią podstawę do obliczenia pełnego czasu pracy.

Poniżej przedstawiono przykład:

2. Zdecyduj, dlaczego musisz obliczyć FTE

Istnieje wiele sposobów obliczania pełnego czasu pracy i możesz ich używać z różnych powodów. Na przykład możesz chcieć uzyskać zatrudnienie na początku każdego kwartału lub roku, aby zobaczyć, jak bardzo rozwinęła się Twoja firma. Być może planujesz dodać personel i musisz wiedzieć, ile osób należy dodać w zależności od obciążenia pracą.

Lub możesz sprawdzić, czy musisz przestrzegać określonego prawa pracy, takiego jak Tytuł VII Ustawy o prawach obywatelskich lub ADA, które rozpoczyna się, gdy osiągniesz 15 pracowników.

Ponadto, jeśli Twoja firma współpracuje ze swoimi pracownikami w ramach programu Small Business Health Options Program lub SHOP, powinieneś wiedzieć, że rynek SHOP jest otwarty dla pracodawców zatrudniających 50 lub mniej pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy (FTE). System ten będzie traktował pracowników pełnoetatowych jako tych, którzy pracują średnio co najmniej 30 godzin tygodniowo przez co najmniej 120 dni w roku. SKLEP to wspaniałe źródło informacji o korzyściach dla Twoich pracowników, ale pracodawcy muszą najpierw znać pełny etat każdego pracownika.

3. Określ, którzy pracownicy są zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze godzin

Do celów obliczania pełnego etatu większość pracodawców uważa pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin za pracownika pracującego od 30 do 40 godzin tygodniowo. Chociaż DOL nie definiuje, kim jest pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy (pozostawia tę definicję pracodawcy), IRS tak robi, więc upewnij się, że wraz ze zmianą ról zawodowych utrzymujesz aktualne rejestry pracowników FTE .

Na poniższym wykresie, ponieważ zarówno Carole, jak i Lynn są pełnoetatowymi pracownikami, każdy z nich zostanie policzony jako jeden EPC. Jednak określenie FTE dla Jimmy’ego i Marty wymaga odrobiny matematyki, którą omówimy poniżej w naszych przykładach.

Pracownicy pełnoetatowiJeśli próbujesz określić, które osoby są zatrudnione w pełnym i niepełnym wymiarze godzin do celów ACA, użyj 30 godzin tygodniowo jako kryterium dla pełnoetatowego pracownika. Jeśli obliczasz FTE w innym celu i uważasz, że 40 godzin jest pełnoetatowych w Twojej organizacji, możesz użyć tego jako kryterium.

Oto dwa przykłady, które pomogą Ci określić, co jest uważane za pełny etat przy obliczaniu pełnego wymiaru czasu pracy:

Przykład 30 godzin tygodniowo:Na przykład, jeśli pełny etat w Twojej firmie wynosi 30 godzin, to każdy pracownik, który pracuje 30 godzin tygodniowo lub więcej, jest uważany za pełny etat. Dwóch pracowników pracujących 15 godzin tygodniowo odpowiadałoby jednemu pełnemu etatowi. Ta definicja jest najczęściej używana do określenia liczby pełnych etatów na potrzeby ACA. Zarówno Carole, jak i Lynn w powyższym przykładzie byliby pracownikami na pełny etat w tym przykładzie.

Przykład 40 godzin tygodniowo:Jeśli normalny harmonogram pracy w pełnym wymiarze godzin w Twojej firmie wynosi 40 godzin tygodniowo, to 40 to liczba godzin wykorzystywana do rozważenia, czy pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze godzin. W takim przypadku potrzeba dwóch pracowników po 15 godzin tygodniowo i jednego pracownika po 10 godzin tygodniowo, aby równać się jednemu pełnemu etatowi (15 + 15 + 10 = 40 godzin).

Z tego przykładu możesz skorzystać podczas określania liczby pracowników potrzebnych do realizacji projektu lub do szacowania poziomu zatrudnienia wymaganego do rozwoju firmy. W rzeczywistości, jeśli 40 to praca w pełnym wymiarze godzin, możesz rozważyć Carole jako pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy tylko 35 godzin tygodniowo.

Pracownicy pobierający pensję, którzy pracują w pełnym wymiarze godzin lub mają pracować na pełny etat (nawet jeśli nie zgłaszają swoich faktycznych godzin co tydzień) są w obu przypadkach uważani za pracowników pełnoetatowych.

Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzinWedług IRS i ACA pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin pracują średnio mniej niż 30 godzin tygodniowo lub mniej. Może to być pracownik, który pracuje 20 godzin tygodniowo, stażysta pracujący jeden dzień w tygodniu lub pracownik dyżurujący lub pracujący tylko w weekendy. Mogą to być również pracownicy tymczasowi, którzy pracują według nieregularnego harmonogramu – może 30 godzin w jednym tygodniu i 12 godzin w następnym.

Co ważne, „średnio pracują poniżej 30 godzin tygodniowo. Aby uzyskać dobre oszacowanie, najlepiej jest uśrednić liczbę godzin w okresie 90 lub 120 dni. Ponadto, jeśli obliczasz FTE na potrzeby ACA, w obliczeniach uwzględnisz tylko osobę zatrudnioną w niepełnym wymiarze godzin, jeśli pracowała ona 120 dni lub więcej w roku. W naszym przykładzie Jimmy i Marta zostaliby uznani za pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.

4. Określ swój całkowity EPC

W zależności od powodu, dla którego obliczasz FTE, i przykładu obliczeń, którego użyjesz poniżej, wynikiem obliczenia będzie liczba reprezentująca Twój FTE. Możesz użyć całkowitego FTE każdego miesiąca, kwartału lub roku, aby określić wzrost firmy. Możesz również wykorzystać łączny FTE, aby zachować zgodność z federalnymi, stanowymi i lokalnymi przepisami prawa pracy, które mogą być oparte na wielkości pracodawcy, np. Obowiązkowe przepisy dotyczące czasu choroby.

Poznanie dostępnych godzin pracy w tygodniuAby poprawnie obliczyć FTE, musisz obliczyć całkowite tygodniowe dostępne godziny pracy; jest to ważny element obliczeń. Liczba dostępnych godzin tygodniowo to liczba godzin, jaką Twoja firma bierze pod uwagę w standardowym czasie pracy, pomnożona przez liczbę pracowników potrzebnych do zaspokojenia tych potrzeb.

Aby określić tę kwotę, zadaj sobie pytanie, czego oczekujesz od pełnoetatowego pracownika w wymiarze godzin tygodniowo? Wyklucz nadgodziny. Wyklucz bezpłatne przerwy na lunch. Odpowiedź powinna wynosić od 30 do 40 godzin tygodniowo na pracownika (biorąc pod uwagę pełny etat). Zwróć uwagę, że jeśli robi się to mylące, zatrzymaj się, rozpakowujemy te szczegóły nieco bardziej, gdy kontynuujemy.

Niektóre firmy wymieniają te informacje w swoich podręcznikach dla pracowników lub listach ofertowych. Na przykład firma może stwierdzić, że „nasze standardowe godziny pracy to od poniedziałku do piątku od 8:00 do 17:00. Jeśli pracownicy jedzą godzinny lunch, wówczas dostępne godziny w tygodniu roboczym to 40 godzin (osiem godzin dziennie x pięć dni tydzień).

Oto kilka innych przykładów:

  • Cztery i pół dnia tygodnia pracy: od poniedziałku do czwartku od 8:00 do 17:00 (jednogodzinny obiad), F 8-12 = 36 godzin
  • Cztery, 10-godzinny dzień pracy w tygodniu: TF 7:00 – 18:00 (jednogodzinny obiad) = 40 godzin Pięciodniowy tydzień pracy: 8:30 – 16:30 (30-minutowy obiad) = 37,5 godzinyRzeczywiste przepracowane godziny w tygodniuMusisz również znać rzeczywistą liczbę tygodniowych godzin pracy, aby ukończyć obliczanie pełnego etatu. Rzeczywista liczba godzin pracy w tygodniu to dokładna liczba godzin przepracowanych przez pracownika. Jednak aby uzyskać średnią liczbę godzin przepracowanych w tygodniu, warto uśrednić te godziny w okresie, takim jak cztery miesiące. Gwarantuje to, że nie uzyskasz wypaczonego wyniku na podstawie większej lub mniejszej liczby godzin przepracowanych w tym tygodniu niż typowa.

    Jeśli prowadzisz listę płac co tydzień, prawdopodobnie będziesz mieć dostęp do tych danych. Ale jeśli przykładowo płacisz co miesiąc lub co pół miesiąca, być może będziesz musiał podzielić liczbę dostępnych godzin pracy w miesiącu przez średnią liczbę godzin przepracowanych przez pracownika, aby obliczyć faktyczny FTE.

    Przykład przepracowanych godzin tygodniowoNa przykład jeden pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, który przepracował w tym tygodniu 10 godzin, odpowiadałby 0,25 etatu. Oto matematyka.

    Suma godzin pracy w pełnym wymiarze godzin w tygodniu = 40

    Suma godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu = 10

    40/10 = 0,25 FTE

    Innymi słowy, jeden pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin to równowartość 0,25 pełnoetatowego pracownika.

    Przykład przepracowanych godzin w miesiącuNa przykład 10 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, z których każdy pracuje łącznie 48 godzin w miesiącu, stanowiłoby równowartość 2,5 EPC. Oto matematyka.

    Suma godzin pełnoetatowych w miesiącu = 120

    Suma godzin pracy w niepełnym wymiarze godzin w miesiącu = 48

    120/48 = 2,5 etatu

    Innymi słowy, 10 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin odpowiada 2,5 pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze godzin.

    Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) podaje to dodatkowe wyjaśnienie jako przykład:

    „FTE to mniej więcej godzin przepracowanych więcej niż liczba pracowników. Możesz mieć czterech pracowników i tylko jeden (1) pełny etat. Czterech 0,25 pracowników to 1,0 EPC. John, Mark, Mary i Sue mogliby pracować po 10 godzin tygodniowo, a w sumie pracowało by 40 godzin lub jeden EPC .

    Jeśli korzystasz z dostawcy usług płacowych, takiego jak Gusto, będziesz mógł wygenerować raport na podstawie historii pracy i statusu pracownika, aby zebrać te informacje za pomocą pól niestandardowych. Ponadto Gusto zapewnia pracodawcom z małych firm szereg opcji świadczeń pracowniczych, w tym ubezpieczenie zdrowotne dla ich pracowników.

    Przykłady obliczeń EPC

    Poniżej znajdują się trzy sposoby obliczania FTE na podstawie powodu, dla którego chcesz użyć wyników FTE:

    Łatwe oszacowanie FTE dla celów ogólnychJeśli chcesz w prosty sposób określić, ile etatów jest obecnie zatrudnionych w Twojej firmie, potrzebujesz tylko kilku informacji, w tym liczby godzin pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz liczby godzin pracowników pełnoetatowych przepracowanych (Twój standard lub rzeczywiste godziny). Ten rodzaj kalkulacji jest najlepszy, jeśli chcesz wiedzieć, jak duża jest Twoja firma lub jak się rozwinęła.

    Przykład oszacowania dla celów ogólnychW tym przykładzie masz czterech pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i 32 pracowników pełnoetatowych. Masz łącznie 36 pracowników. To jest twój stan zatrudnienia. Oto cztery kroki pokazujące, jak działa matematyka, aby obliczyć, ile masz pełnych etatów:

    1. Dodaj wszystkie godziny przepracowane przez pracowników w niepełnym wymiarze w zeszłym tygodniu. Przykład: czterech pracowników pracowało 60 godzin w zeszłym tygodniu. Jeden przepracował 12 godzin, dwóch przepracował 15 godzin, a jeden 18 godzin. (12 + 15 + 15 + 18 = 60). Na odpowiedź wykorzystamy 60 godzin .

    2. Określ liczbę godzin, za które pracownicy pełnoetatowi są opłacani. Lub określ, co oznacza pełnoetatowy w Twojej firmie. (Ta liczba wynosi zwykle od 30 do 40 godzin tygodniowo). Jako odpowiedź wykorzystamy 40 godzin , ponieważ jest to dość powszechne.Podziel górną liczbę przez najniższą (60 godzin / 40 godzin = 1,5 EPC). Dlatego czterech pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy odpowiada półtorej pracownikowi w pełnym wymiarze czasu pracy. Jako odpowiedź użyjemy 1,5 FTE .Dodaj niepełny etat (1,5) do pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy (32), aby otrzymać łączny FTE. (32 + 1,5 = 33,5). Dlatego w naszym przykładzie mamy 33,5 FTE .W tym przykładzie 36 pracowników to 33,5 pełnego etatu.

      Roczna liczba etatówJeśli chcesz wiedzieć, ilu pracowników miałeś w danym okresie, powiedzmy jeden rok, aby porównać ten rok z poprzednim, potrzebujesz nieco więcej danych. Będziesz potrzebował na przykład łącznej liczby godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w ciągu roku, a następnie będziesz musiał wiedzieć, jakie byłyby porównywalne godziny pracy w pełnym wymiarze godzin.

      Przykład liczenia rocznegoJeśli Twoja firma uważa 40 godzin za tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin, roczna liczba godzin pracy w pełnym wymiarze wynosiłaby 2080. (40 * 52 tygodnie = 2080). Zatem 2080 to średnia liczba dni roboczych w roku dla pracodawcy otwartego przez 52 tygodnie w roku.

      Oto inne przykłady przeciętnych tygodni pracy skutkujących różną liczbą godzin w roku:

      • 30 godzin tygodniowo = 1560 godzin rocznie (30 * 52 = 1560 )
      • 32 godziny tygodniowo: 1664 godzin rocznie (32 * 52 = 1664 ) 35 godzin tygodniowo: 1820 godzin rocznie (35 * 52 = 1820 ) 38 godzin tygodniowo: 1976 godzin rocznie (38 * 52 = 1976 )Będziesz potrzebował jakiegoś raportu, aby powiedzieć, ile godzin pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (tych, którzy średnio poniżej 30 godzin tygodniowo) pracowali przez cały rok. Załóżmy, że masz 10 pracowników na pół etatu, którzy przepracowali łącznie 6700 godzin rocznie. (Średnio każdy przepracował w tym roku 670 godzin).

        Oto jak matematyka działałaby w czterech krokach w firmie zatrudniającej 55 pracowników, z których 10 pracuje w niepełnym wymiarze godzin.

        1. Określ, ile godzin pełnoetatowych (płatnych) wynosi rocznie dla pracownika zatrudnionego na pełen etat. Na przykład, jeśli Twoja firma przewiduje 35-godzinny tydzień pracy i wynagradza pracowników 52 tygodnie w roku, to liczba godzin pracy w pełnym wymiarze godzin rocznie wyniesie 1820 godzin (35 * 52 tygodnie = 1820). Dlatego użyjemy przykładu 1820 godzin .
        2. Zsumuj wszystkie godziny przepracowane przez wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w tym samym roku. Na przykład, jeśli Twoja firma ma 10 pracowników na pół etatu, którzy łącznie przepracowali 6700 godzin w roku, wówczas wykorzystamy 6700 godzin .Podzielić najniższą liczbę przez najwyższą liczbę. Całkowita liczba godzin, za które pracownicy mogliby zapłacić, wynosi 1820 rocznie. Łącznie pracownicy zatrudnieni na część etatu przepracowali 6700 godzin. Dlatego tych 10 pracowników równa się 3,68 pełnoetatowych pracowników (6700/1820 = 3,68). Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy to 3,68 etatów .UWAGA: (Możesz również użyć średniej 670 godzin przepracowanych w roku przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, aby określić, jaka część FTE przypada średnio na każdego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin i pomnożyć to przez liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (670/1820 = 0,36 EPC; 10 pracowników na niepełny etat x 368 etatów każdy = 3,68 całkowitego etatu)

          1. Dodaj liczbę pełnoetatowych pracowników do pełnoetatowych FTE. Na przykład, miałeś 45 pracowników na pełny etat i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, co odpowiada 3,68 etatu, a twoja suma wyniosłaby 48,68 etatów (45 + 3,68 = 48,68). Masz zatem łącznie 48,68 etatów W tym przykładzie masz łącznie 55 pracowników (liczba pracowników), ale tylko 48,68 etatów.

            Liczba etatów zgodnych z ACAPonieważ świadczenia zdrowotne ACA muszą być oferowane przez każdego pracodawcę, który ma 50 lub więcej etatów, obliczenia stają się bardziej szczegółowe. Na przykład liczeni są tylko pracownicy, którzy przepracowali 120 dni lub więcej. Ponadto musisz podać średnią na podstawie danych dotyczących przepracowanych godzin z czterech miesięcy.

            Ponadto ACA uważa, że ​​pełny etat to 30 godzin tygodniowo. Dlatego każdy pracownik, który pracuje 30 lub więcej godzin tygodniowo lub średnio 130 godzin miesięcznie, jest uważany za pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. To wpływa na twoje obliczenia.

            Oto czteroetapowy przykład pokazujący, jak oblicza się obliczenia ACA. W tym przykładzie masz 35 pracowników na pełny etat i 12 pracowników na niepełny etat.

            1. Zidentyfikuj wszystkich obecnych pracowników pełnoetatowych, którzy pracowali przez całe ostatnie 120 dni (cztery miesiące) i średnio o 30 godzin tygodniowo więcej w tym czasie. (Każdy pełnoetatowy pracownik odpowiada jednemu pełnoetatowemu etatowi). Na przykład, jeśli miałeś 35 pełnoetatowych pracowników, to równa się 35 EPC .
            2. Zidentyfikuj wszystkich obecnych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracowali w tym samym 120-dniowym okresie. (Nie licz pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, którzy już nie pracują, ani pracowników pełnoetatowych, którzy dopiero zaczynali pracę i jeszcze nie pracowali przez cztery miesiące). Powiedzmy, że liczba to 12 którzy spełniają te kryteria.Policz średnią liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin w okresie czterech miesięcy i podziel ją przez wszystkie godziny, w których pracownicy pełnoetatowi otrzymaliby wynagrodzenie za ten sam okres rozliczeniowy (w tym przypadku 30 godzin tygodniowo lub 120 miesięcznie).Powiedzmy, że w ciągu ostatnich 120 dni jeden pełnoletni ACA byłby wynagradzany za 130 godzin miesięcznie. W ten sposób pracowaliby 520 godzin w ciągu czterech miesięcy. (130 x 4 = 520 godzin). Masz 12 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy w sumie przepracowali 2500 godzin w tym samym okresie, średnio 208,3 godziny w ciągu czterech miesięcy (2500/12/4 = 208,3).

              Każdy pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy to średnio 0,40 etatu (208,3 / 520 = 0,40). Ponieważ jest ich 12, stanowią one 4,8 FTE (12 x 0,40 = 4,80) 4,8 FTE.

              1. Dodaj razem dwie sumy FTE, co oznacza dodanie 4,8 FTE do 35 pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin . (35 + 4,8 = 39,8). Zwróć uwagę, że 39,8 FTE to mniej niż całkowita liczba pracowników wynosząca 47 pracowników.Dlatego w tym przykładzie, mimo że zatrudnienie 47 pracowników wydaje się zbliżać się do progu ACA wynoszącego 50 FTE, faktyczne FTE są poniżej 40. Dlatego nadal daleko Ci do konieczności zapewniania obowiązkowych świadczeń zdrowotnych pracownikom.

                Jeśli obliczasz dane do celów ACA, które wykorzystują 30 godzin jako standardowe obliczenie tygodnia pracy, to suma, którą otrzymasz, będzie się różnić od niektórych innych zastosowań, takich jak liczenie wymagań FTE dla wzrostu zatrudnienia.

                Innymi słowy, Twoja firma może mieć 38-godzinny harmonogram pracy, który działa dla Ciebie, DOL i ogólnych celów związanych z prawem pracy. Jednak do celów ACA będziesz musiał obliczyć FTE na podstawie 30 godzin lub więcej, co odpowiada jednemu pełnemu etatowi. Spowodowałoby to, że liczba pełnych etatów byłaby nieco wyższa dla celów ACA niż w przypadku budżetowania biznesowego lub ogólnego wykorzystania liczby pracowników.

                Często zadawane pytania (FAQ) dotyczące pełnych etatów

                Nawet po przejrzeniu tego zasobu nie mamy wątpliwości, że nadal możesz mieć kilka pytań dotyczących pełnego czasu pracy oraz tego, jak (i ​​dlaczego) działa tak, jak działa. Chcemy zachęcić Cię do korzystania z połączonych zasobów podczas rozwijania tej części planowania biznesowego. Poniżej znajdują się pomocne pytania i odpowiedzi, które napotkaliśmy od czytelników w przeszłości.

                Co to jest 0,5 FTE?Często, opisując liczbę pracowników, których ma firma, lub liczbę dostępnych stanowisk, firma podaje oferty pracy w niepełnym wymiarze godzin jako 0,5 EPC lub inny ułamek tego, co pracownik pełnoetatowy pracowałby.

                Łatwym sposobem na zapamiętanie pełnego wymiaru czasu pracy jest to, że jest to typowa liczba godzin pełnoetatowych, jakie pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin pracowałby w tej firmie. Na przykład, jeśli pełnoetatowi pracownicy w Twojej firmie pracują 40 godzin tygodniowo, wówczas od stanowiska 0,5 EPC lub pracownika w Twojej firmie oczekuje się średnio 20 godzin tygodniowo.

                Kto używa terminu „FTE?FTE to akronim zwykle używany przez pracowników HR i kierowników projektów. Pracownicy HR używają tego terminu, aby wyjaśnić swojemu zespołowi zarządzającemu, ilu pracowników w przeliczeniu na pełny etat pracuje w firmie. Mogą również wykorzystać pełne etaty, aby dać zespołowi budżetowemu wyobrażenie o tym, ile nowych pracowników planuje się na przyszły wzrost.

                Na przykład firmy zatrudniające pracowników w niepełnym wymiarze godzin, takie jak restauracja, park rozrywki lub firma usługowa, mogą mieć wielu pracowników, ale niewiele etatów.

                Kierownicy projektów używają pełnych etatów, gdy próbują ustalić budżet na liczbę pracowników lub wykonawców do zatrudnienia. Załóżmy, że wykonanie pracy wymaganej przez projekt wymaga trzech pełnych etatów. Będą wiedzieć, ilu pracowników (zatrudnionych w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy lub pracowników kontraktowych) będzie potrzebnych do wykonania tej pracy w określonym terminie.

                Czy istnieją inne terminy podobne w znaczeniu do FTE?Instytucje edukacyjne, poza zakresem tego artykułu, posługują się również terminem FTE, co oznacza studenta w pełnym wymiarze godzin lub takiego, który uczęszcza do szkoły i pracuje w taki sposób, że jest równoważny studentowi dziennemu.

                Można go również używać podczas planowania nauczycieli, którzy pracują w więcej niż jednej szkole lub okręgu, aby zapewnić, że ich ekwiwalent w pełnym wymiarze godzin nie przekracza 40 godzin tygodniowo.

                Dlaczego wymiana pełnego etatu z pracownikami zatrudnionymi na pełen etat jest błędem?W przypadku użycia do celów ACA, FTE jest bardzo specyficznym terminem używanym na przykład do obliczenia, czy firma jest zobowiązana do zapewnienia świadczeń. Jeśli Twoja firma zatrudnia 41 pracowników na pełny etat i 20 pracowników w niepełnym wymiarze godzin, z których każdy pracuje po 20 godzin tygodniowo, błędem byłoby stwierdzenie, że ma 41 etatów. W rzeczywistości ma 51 etatów i byłby zobowiązany do oferowania świadczeń.

                Podsumowanie

                Prawidłowe obliczanie FTE ma konsekwencje prawne, takie jak zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy i zasad raportowania IRS; Zapewnia również przestrzeganie ACA, zapewniając pracownikom świadczenia zdrowotne, gdy Twoja firma osiągnie 50 etatów. Daje ci poczucie, jak duża jest Twoja firma i ilu masz pracowników, nawet jeśli niektórzy z nich są w niepełnym wymiarze godzin.

                o autorzePatrick ProctorPatrick Proctor, SHRM-SCP, posiada certyfikat Senior Professional ds. Zasobów Ludzkich i od ponad 15 lat prowadzi konsultacje i działa na stanowiskach kierowniczych i kierowniczych. Aktywnie zajmuje się ekspertyzą w zakresie zasobów ludzkich, rozwoju organizacyjnego, zarządzania operacjami oraz społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR).

We use cookies to provide you with the best possible experience. By continuing, we will assume that you agree to our cookie policy